各依托單位:
為了進一步做好廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目(以下簡稱省基金項目)的驗收管理,根據(jù)《廣東省省級科技計劃項目驗收結(jié)題工作規(guī)程(試行)》(粵科監(jiān)〔2020〕77號)《廣東省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金(省自然科學(xué)基金、聯(lián)合基金等)項目管理的實施細則(試行)》(粵科規(guī)范字〔2021〕4號)(以下簡稱《項目管理細則》)《廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目依托單位管理細則》和《廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目研究成果管理辦法(試行)》等要求,廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金委員會(以下簡稱省基金委)擬于近期組織集中開展項目驗收,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、驗收的項目范圍
?。ㄒ唬┙刂?021年8月31日項目合同到期未驗收的省基金項目。
?。ǘ┤蝿?wù)書規(guī)定的任務(wù)、指標及經(jīng)費投入等提前完成的項目,可在到期前一年內(nèi)提出驗收申請(2022年8月31日之后到期的項目不予驗收)。
二、驗收形式及組織單位
?。ㄒ唬┎牧向炇?。
財政經(jīng)費50萬(含)以下的項目進行材料驗收。
?。ǘh驗收。
財政經(jīng)費50萬以上的項目進行會議驗收。
?。ㄈ┙M織單位。
本次驗收工作由省基金委統(tǒng)一組織。
三、驗收時間及地點安排
(一)2021年11月30日(星期二)17時為項目負責(zé)人和依托單位提交驗收申請截止時間。
?。ǘ?021年12月上中旬為省基金委組織材料驗收通訊評審及會議驗收評審時間。會議驗收評審時間暫定12月中旬,地點為廣東生產(chǎn)力大廈(廣州市天河區(qū)五山街道東莞莊一橫路116號),具體安排另行通知。
四、驗收申請材料
項目負責(zé)人在提交驗收申請階段,應(yīng)在廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺上傳下列驗收申請材料:
(一)經(jīng)費決算表或?qū)徲媹蟾妗?/span>
1.省財政或省基金委撥款50萬元以下的項目,由項目承擔(dān)單位財務(wù)部門出具經(jīng)費決算表,無須單獨開展經(jīng)費審計。
2.省財政或省基金委撥款50萬元(含)至100萬元的項目,由項目承擔(dān)單位內(nèi)審機構(gòu)出具審計報告,無內(nèi)審機構(gòu)的應(yīng)委托會計師事務(wù)所出具審計報告。
3.省財政或省基金委撥款100萬元(含)以上的項目,由項目承擔(dān)單位委托會計師事務(wù)所出具審計報告。
?。ǘV東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目實施總結(jié)報告(模板見附件1)。
?。ㄈ┛萍紙蟾媸珍涀C書??萍紙蟾嫱ㄟ^廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺提交經(jīng)審核后生成科技報告收錄證書(該過程約需要一周時間,請?zhí)嵩鐪蕚洌?/span>
?。ㄋ模╉椖砍晒淖糇C材料。
?。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)材料,如項目變更材料等。
五、驗收結(jié)論及經(jīng)費處理
驗收的結(jié)論分為通過、結(jié)題、不通過三類。
?。ㄒ唬┩ㄟ^。能按期保質(zhì)完成項目合同書確定的主要目標和任務(wù),經(jīng)費使用合規(guī),無科研誠信問題的,驗收結(jié)論為通過。結(jié)余經(jīng)費按規(guī)定由項目承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排用于后續(xù)科研活動的直接支出。
(二)結(jié)題。未完成項目合同書確定的主要目標和任務(wù),經(jīng)費使用合規(guī),無科研誠信問題的,驗收結(jié)論為結(jié)題。按有關(guān)規(guī)定收回結(jié)余經(jīng)費。
(三)不通過。項目存在下列情況之一者,為驗收不通過:
1.違規(guī)使用資助經(jīng)費。
2.提供的驗收材料、數(shù)據(jù)弄虛作假及其他科研誠信問題。
3.項目基本未開展研究工作。
4.未按相關(guān)要求報批重大調(diào)整事項的。
驗收不通過的,按有關(guān)規(guī)定追回結(jié)余經(jīng)費及違規(guī)使用的資助經(jīng)費,并依照有關(guān)規(guī)定和程序進行信用記錄,視情節(jié)輕重采取約談、階段性或永久取消項目申報資格等處理措施。
六、有關(guān)要求
?。ㄒ唬┍敬谓Y(jié)題驗收工作時間緊、涉及單位多,請各有關(guān)單位高度重視,加強組織,杜絕違規(guī)違紀行為,指定專人負責(zé),及時聯(lián)絡(luò)溝通,按時完成驗收相關(guān)工作。
(二)根據(jù)《項目管理細則》要求,項目負責(zé)人須在不晚于項目到期后3個月內(nèi)提出驗收申請。項目到期但無法按期驗收的項目,請按相關(guān)規(guī)定辦理項目延期、主動終止結(jié)題等手續(xù)。若不按相關(guān)要求配合做好項目驗收工作,我委將按照有關(guān)規(guī)定和程序?qū)椖繉嵤┍粍咏K止結(jié)題,根據(jù)情況,記錄科研誠信,以及對項目負責(zé)人采取約談、通報批評、階段性或永久取消項目申報資格等處理措施。對項目依托單位采取調(diào)整單位省基金面上項目申報數(shù)量等處理措施。
?。ㄈ╉椖恳劳袉挝粦?yīng)不予同意2022年8月31日之后到期項目的驗收申請。同時,必須嚴格審核提前申請驗收項目的任務(wù)、指標及經(jīng)費投入的完成情況,未達到要求的不予同意提交驗收申請。
?。ㄋ模┍敬尾牧向炇詹捎镁€上評議,項目負責(zé)人應(yīng)高度重視驗收申請材料準備和上傳工作,避免因上傳材料不齊全(特別是項目成果的佐證材料)導(dǎo)致無法按時驗收或驗收不通過。
?。ㄎ澹┍敬悟炇招枰诰€填寫廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目科技成果統(tǒng)計表(附件2)。
(六)根據(jù)省級科技計劃項目的相關(guān)規(guī)定,項目負責(zé)人在研項目不得超過3項(省基金不超過2項)。請項目負責(zé)人積極配合做好驗收工作,避免影響后續(xù)的項目申報。
?。ㄆ撸h驗收的項目負責(zé)人需提前做好匯報準備(負責(zé)人匯報20分鐘,專家提問20分鐘)。
?。ò耍┍敬悟炇盏南嚓P(guān)費用由省基金委負責(zé)。
?。ň牛V東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目驗收的流程及相關(guān)要求詳見附件3。
?。ㄊ┥暾堉鲃咏K止結(jié)題的項目,需提交項目終止結(jié)題申請書(附件4),請于11月30日前向省基金委提交終止結(jié)題申請紙質(zhì)材料及其他相關(guān)佐證材料電子版。需提供項目經(jīng)費決算表或?qū)徲媹蟾?,若項目?jīng)費未使用,則無須提交經(jīng)費決算表或?qū)徲媹蟾妗4送?,還需提供財務(wù)報銷憑證掃描件、項目取得的相關(guān)成果及證明材料(包括技術(shù)指標、經(jīng)濟指標、知識產(chǎn)權(quán)等證明材料)。
七、聯(lián)系方式與地址
聯(lián)系人及電話:黃思華,020-87567850
司 展,020-87567792
郵寄地址:廣州市天河區(qū)五山街道東莞莊一橫路116號廣東生產(chǎn)力大廈623室基金項目部
聯(lián)系郵箱:skjt_sjjwxmb@gd.gov.cn
附 件:1.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目實施總結(jié)報告
2.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目科技成果統(tǒng)計表
3.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目驗收的流程及相關(guān)要求
4.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項目終止結(jié)題申請書
廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金委員會
2021年11月4日